Hallo!

Meine Name ist Maren Weidner, ich beschäftige mich seit einiger Zeit im Rahmen meiner Sales Tätigkeiten mit M365 und Prozessoptimierung. Ein sehr spannendes Thema, da die Technologie, Produkte und Lizenzen im Unternehmen oft „eh da“ sind nur eben meistens nicht im vollen Umfang genutzt werden. Welche Vorteile bieten die Funktionen Exchange Online, Teams und SharePoint und was ist ggfs. NEU (Anmerkung – die Roadmap von M365 ist sehr agil – wenn Ihr aktuell bleiben wollt, dann regelmäßig bei www.microsoft.com vorbeischauen).   

So, was ist NEU bei M365 im Vergleich zu klassischen Lizenzen und MS Softwareinstallationen?  

Exchange – online Version  

Die meisten von Euch kennen und nutzen Exchange natürlich inklusive dem Mail-Client „Outlook“. Ich habe in den 90ern meinen ersten Job in der IT angetreten und kann mich gut daran erinnern, dass ich einen Virus in Umlauf gebracht habe und meinen Kunden eine Mail mit dem Subjekt „I love you“ geschickt habe. 

Exchange Online bringt ein umfassendes Compliance Management und Schutzfunktion vor SPAM, Malware und Viren mit. Ach ja, und die Verfügbarkeit liegt bei 99,9%, was man auch erwähnen sollte.   

Neben dem umfassenden Schutzfunktionen bietet Exchange online, neben den bekannten Funktionen in Outlook wie Kalender, Mail etc. auch genügend Speicherplatz in der Cloud. Was mir sehr gefällt und spätestens seit Corona „State of the Art“ ist, ist der flexible Zugriff auf die Funktionen von „überall“. IOS, Android, Mac- sowie Windows Clients, zudem noch einen fast vollwertigen Webzugriff. Und das natürlich auch wörtlich überall. Wo es halt Internet hat. 

Natürlich gibt es weitere interessante Features, die Infos im Detail findet Ihr auf der Homepage von Microsoft www.microsoft.com   

Teams:  

Vorab – für einige eventuell neu: Die Dokumentenverwaltung in Teams basiert auf einer integrierten SharePoint-Dokumentenbibliothek.  

Teams bietet für Unternehmen, egal welche Größe, starke Vorteile. Die Mitarbeiter haben mit Teams die Möglichkeit, effizienter, sicher und Standort unabhängig in kleinen oder großen Gruppen (zusammen-) zuarbeiten. Die integrierten M365 Applikationen wie Word, Excel, PowerPoint etc. können gemeinsam und zeitgleich genutzt werden. Des Weiteren unterstützt die Komplettlösung „Teams“ eine große Anzahl an Funktionen, wie z.B. online Meeting, Telefonie, Web- & Videokonferenz und Chats, zu zweit oder in der Gruppe.   

SharePoint Online: 

SharePoint war früher als on-Prem Lösung verfügbar, dies ist allerdings veraltet und end-of-life. SharePoint Online wird als SaaS von Microsoft angeboten, d.h. als Kunde muss man sich um fast nichts mehr kümmern, Microsoft übernimmt die Hauptverantwortung.  

Es fallen keine lästigen Upgrades oder Wartungsfenster mehr an, Infrastruktur, Netzwerk und Speicher werden von Microsoft gestellt und deckt eine Verfügbarkeit von 99,9% ab. Die Benutzerfläche ist modern gestaltet, intuitiv aufgebaut – jeder kann agil Websites und Sites erstellen. Ein weiterer Punkt ist, dass man Inhalte, auch mit Externen (sehr praktisch, wenn der Kunde in einer anderen Zeitzone lokalisiert ist), teilen und steuern kann. Abschließend möchte ich noch erwähnen, dass die Integration von Power Apps und Power Automate inkludiert ist und nur noch genutzt werden müssen. Welche Vorteile Ihr damit habt, erfahrt Ihr in meinem nächsten Beitrag ;).