Hallo!

Meine Name ist Maren Weidner, ich beschäftige mich seit einiger Zeit im Rahmen meiner Sales Tätigkeiten mit M365 und Prozessoptimierung. Ein sehr spannendes Thema, da die Technologie, Produkte und Lizenzen im Unternehmen oft „eh da“ sind nur eben meistens nicht im vollen Umfang genutzt werden. Welche Vorteile bieten die Funktionen Exchange Online, Teams und SharePoint und was ist ggfs. NEU (Anmerkung – die Roadmap von M365 ist sehr agil – wenn Ihr aktuell bleiben wollt, dann regelmäßig bei www.microsoft.com vorbeischauen).   

Warum es sinnvoll ist, Power Automate und Power Apps in Team zu integrieren!  

Worum geht es, wenn man in einem Team zusammenarbeitet? Die Prozesse müssen für jeden leicht verständlich, nachvollziehbar und vor allen Dingen, umsetzbar und anwendbar sein. Durch die Automatisierung von Workflows soll die Effizienz gesteigert werden und den Mitarbeitern sollen unnötige Routinearbeiten abgenommen werden – so weit so gut.   

Betrachten wir die Vorteile im Detail und fangen mit meinem Lieblingstopic an:  

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter:  

Die Integration von Power Automate und Power Apps in Teams ermöglicht den Usern, 

einfach und sinnvoll Workflows zu digitalisieren und somit die Mitarbeiter von lästigen Routineprozessen zu befreien und deren Kapazitäten für die Wertschöpfung im Unternehmen freizubekommen.  

Das macht Sinn, Spaß, spart Zeit und die Produktivität wird erhöht.   

Unkomplizierte reibungslose Zusammenarbeit:  

Heutzutage ist es gang und gäbe, dass die Kollegen deutschlandweit, wenn nicht sogar global (und somit in anderen Zeitzonen) sitzen – das typische „lass uns kurz auf einen Kaffee gehen und „YXZ“ besprechen“, fällt weg. Integriert man Power Automate und Power Apps in Teams können die User die/ihre Arbeitsabläufe und Applikationen direkt in Teams erstellen und exekutieren, ohne die Plattform zu verlassen. Die nahtlose Zusammenarbeit und der Informationsaustausch werden gefördert. Passt :-). 

Funktionalität erweitern: 

Die Integration von Power Automate ermöglicht die Computerisierung (Automatisierung) von Aufgaben und Prozessen, indem verschiedene Apps und Dienste miteinander verbunden werden. Die User werden, z.B., selbständig benachrichtigt, wenn neue Aufgaben dazu gekommen sind, Dateien werden per se gespeichert und Daten aus Teams können in andere Apps exportiert werden.   

Maßgeschneiderte Anwendungen: 

Wie wäre es, wenn User Anwendungen erstellen können, die, ähnlich die der berühmte Deckel auf den Topf, maßgeschneidert sind? Mit Power Apps geht das und das Beste – durch die Integration können diese direkt an der Teams Oberfläche ausgeführt werden. Kein lästiges Rumklicken mehr und die Akzeptanz bei den Anwendern steigt, da die Handhabung einfach ist.   

So, der letzte Punkt ist die Zentralisierung der Arbeitsabläufe:  

Die Workstreams können an einem zentralen Ort verwaltet werden, was es den Benutzern erleichtert, die Prozesse zu verwalten und auf diese zuzugreifen. Die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern wird somit automatisiert und gefördert.  

Mein Fazit ist, dass die Integration von Power Automate und Power Apps eine Umstellung für die Kollegen ist aber durch u.a. die Userfreundliche Arbeitsoberfläche eine neue, verschlankte Arbeitsweise ermöglicht. Produktivität und Effizienz steigern sich so quasi von selbst. Und das Beste, Teams haben die Meisten eh meist immer offen.